Seit Januar 2014 hat die IGW NRW zusammen mit dem Partnerverband in Nordrhein-Westfalen, der Arbeitsgemeinschaft Wasserkraftwerke NRW e.V., eine gemeinsame Geschäftsstelle in Düsseldorf. Dort steht Geschäftsführer Philipp Hawlitzky den Mitgliedern und allen Interessierten für Fragen zur Verfügung. Seine Aufgaben bestehen zudem in der Strukturierung der Aufgaben des Verbandes, Mitgliederbetreuung und -information, Öffentlichkeitsarbeit, politischen Netzwerkarbeit sowie der Teinnahme an Veranstaltungen zum Thema Wasserkraft und Erneuerbare Energien.